Uvoz datoteka

Podatke možete učitati izravno u Logsteer koristeći ugrađenu funkcionalnost uvoza datoteka.

Podržani formati ovise o vrsti uvoza:

• Microsoft Excel proračunska tablica u formatu .xlsx
• CSV datoteka za uvoz stavki naloga iz datoteke

Možete uvesti svoje Proizvode kako biste stvorili, ažurirali ili upravljali svojim Proizvodima i skladištem.

Također možete uvesti stavke u Naloge kako biste brzo popunili Proizvode i količine u svojem nalogu. To možete učiniti prije nego što se nalog pokrene ili prilikom uređivanja stavki kasnije u toku izvođenja.

Ovdje su koraci za uvoz vaših proizvoda:

• 1. Idite na zaslon Administracija i zatim Proizvodi.
• 2. Kliknite na gumb Uvezi excel i zatim Preuzmi predložak da biste dobili datoteku nacrta koju biste trebali izmijeniti i popuniti prije uvoza.
• 3. Pritisnite gumb Zatvori za zatvaranje skočnog prozora.
• 4. Otvorite datoteku koju ste preuzeli i popunite svoje proizvode slijedeći ove smjernice:

Polje	Opis
Šifra	Ovo je broj dijela proizvoda. Jedinstveno identificira proizvod i obično odgovara vašem inventarnom broju tog proizvoda.
Podtip	Kategorizira vaš proizvod i sistemizira ga u logički okvir.
Naziv	Ovo je naziv proizvoda koji se prikazuje širom Logsteera.
Dobavljač	Kategorizira vaš proizvod i postavlja mu dobavljača.
Jedinica mjere	Definirajte jedinicu mjere za svoj proizvod. Može biti prazno. Opcionalno se prikazuje u stavkama naloga.

• 5. Vratite se na zaslon Administracija i zatim Proizvodi i zatim gumb Uvezi excel.
• 6. Kliknite područje za upload u prozoru Povucite i ispustite ili odaberite datoteku koju ste izradili u koraku 4.
• 7. Kliknite konačno Uvezi excel.
• 8. Pregledajte rezultate uvoza, ispravite pogreške ako ih ima i ponovno uvezite, inače - završili smo.

Ovdje su koraci za uvoz stanja proizvoda u skladište:

• 1. Idite na zaslon Administracija i zatim Skladište.
• 2. Kliknite na gumb Uvezi excel i zatim Preuzmi predložak da biste dobili datoteku nacrta koju biste trebali izmijeniti i popuniti prije uvoza.
• 3. Pritisnite gumb Zatvori za zatvaranje skočnog prozora.
• 4. Otvorite datoteku koju ste preuzeli i popunite svoje proizvode slijedeći ove smjernice:

Polje	Opis
Šifra	Ovo je broj dijela proizvoda. Jedinstveno identificira proizvod i obično odgovara vašem inventarnom broju tog proizvoda.
Količina	Unesite broj, tj. količinu tog proizvoda u skladištu. To je stanje na skladištu za taj proizvod.

• 5. Vratite se na zaslon Administracija i zatim Skladište i zatim gumb Uvezi excel.
• 6. Kliknite područje za upload u prozoru Povucite i ispustite ili odaberite datoteku koju ste izradili u koraku 4.
• 7. Kliknite konačno Uvezi excel.
• 8. Pregledajte rezultate uvoza, ispravite pogreške ako ih ima i ponovno uvezite, inače - završili smo.

Uvoz stavki naloga omogućuje brzo dodavanje proizvoda i količina u postojeći nalog. Funkcionalnost je dostupna samo ako tvrtka ima uključen modul Uvoz stavki naloga i ako zaposlenik ima odgovarajući prikaz kroz odgovornost.

Postoje tri povezana prikaza:

• Uvoz stavki naloga iz datoteke - omogućuje uvoz stavki iz Excel ili CSV datoteke.
• Uvoz stavki naloga iz predloška - omogućuje uvoz stavki iz ranije spremljenog predloška naloga.
• Predlošci naloga - omogućuje administraciju predložaka naloga.

Na tabu Stavke naloga mogu se prikazati gumbi:

• Uvezi predložak
• Uvezi (Xlsx)
• Uvezi (Csv)

Gumbi za uvoz prikazuju se kada je uvoz uključen za tvrtku, kada zaposlenik ima potreban prikaz i kada se stavke naloga smiju uređivati. To znači da je nalog u statusu Skica ili da je na nalogu u tijeku uređivanje stavki naloga.

Uvoz stavki iz Excel ili CSV datoteke

Ovdje su koraci za uvoz stavki naloga iz datoteke:

• 1. Otvorite nalog u koji želite uvesti stavke.
• 2. Na tabu Stavke naloga kliknite Uvezi (Xlsx) ili Uvezi (Csv).
• 3. Ako želite koristiti primjer datoteke, u popupu kliknite Preuzmi predložak.
• 4. Popunite datoteku prema ovim smjernicama:

Polje	Opis
Code	Šifra proizvoda. Mora odgovarati šifri proizvoda u Logsteeru.
Quantity	Količina koja će se postaviti na stavku naloga. Kod uvoza iz datoteke količina je obvezna.

• 5. U popupu dodajte datoteku i kliknite Uvezi.
• 6. Ako Excel datoteka ima više listova, odaberite list koji želite uvesti.
• 7. Pregledajte rezultat uvoza. Redovi koji nisu ispravni neće biti uvezeni i prikazat će se kao preskočeni redovi.

Predlošci naloga

Predlošci naloga su spremljeni Excel predlošci iz kojih se mogu učitati stavke naloga. Koriste se kada se isti ili sličan skup proizvoda često dodaje u nalog.

Administracija predložaka nalazi se u Administraciji na tabu Predlošci naloga. Tab se prikazuje samo zaposlenicima koji imaju prikaz Predlošci naloga.

Lista predložaka prikazuje predloške kreirane za trenutačnu tvrtku. Prikazuju se naziv predloška, naziv datoteke i datum zadnjeg ažuriranja. Iz liste je moguće:

• dodati novi predložak
• urediti naziv postojećeg predloška
• preuzeti spremljeni Excel predložak
• obrisati predložak
• koristiti gumb Preuzmi primjer predloška

Kod dodavanja novog predloška potrebno je unijeti Naziv predloška i uploadati točno jednu Excel datoteku u .xlsx formatu. Naziv predloška mora biti jedinstven unutar tvrtke.

Ako Excel datoteka ima više listova, korisnik mora odabrati list koji želi koristiti za predložak. Kod spremanja se Excel validira na isti način kao uvoz stavki naloga. Ako format nije ispravan, predložak se ne sprema.

Datoteka predloška koristi stupce:

Polje	Opis
Code	Šifra proizvoda. Proizvod mora postojati u Logsteeru.
Quantity	Količina. Kod predloška je opcionalna; ako nije unesena, stavka naloga se dodaje bez količine.

Kod spremanja predloška ne smiju postojati duple šifre proizvoda, nepoznate šifre proizvoda ili neispravne vrijednosti. Spremljena datoteka normalizira se u standardni format i kasnije se može preuzeti iz liste predložaka.

Kod uređivanja postojećeg predloška mijenja se samo naziv predloška. Excel datoteka se ne mijenja kroz edit popup.

Uvoz stavki iz predloška

Ovdje su koraci za uvoz stavki naloga iz predloška:

• 1. Otvorite nalog u koji želite dodati stavke.
• 2. Na tabu Stavke naloga kliknite Uvezi predložak.
• 3. U popupu odaberite Predložak naloga. Ako postoji samo jedan predložak, sustav ga automatski odabire.
• 4. Kliknite Uvezi.
• 5. Pregledajte rezultat uvoza.