Upravljanje nalozima

Definirajte svaki korak vašeg toka izvršavanja naloga.

Logsteer Tok naloga

Logsteer Tok naloga ključna je komponenta Logsteer aplikacije. Omogućava definiranje jednog ili više toka po kojem se nalozi izvršavaju, usmjeravajući napredak stvorenih naloga.

Pristup Toku nalogaa dostupan je putem zaslona za administraciju. Unutar ovog sučelja imate mogućnost:

  • pokrenuti stvaranje novih tokova,
  • preimenovati prethodno postojeće tokove,
  • duplicirati postojeće tokove,
  • ili izbrisati zastarjele tokove.

Tok naloga

Srž iskustva Logsteer naloga je Tok naloga, intuitivno grafičko sučelje. Ovaj vizualni alat pojavljuje se kao dijagram, prikazujući početno stanje i završno-finalno stanje. U prostoru između ovih stanja može se uvesti niz koraka prema vašem nahođenju i poslovnom modelu. Posebno, završetak naloga postiže se završavanjem posljednjeg koraka unutar toka.

Stvaranje novog koraka toka

Za pokretanje procesa umetanja koraka toka možete to učiniti odabirom gumba +1, što dodaje novi korak unutar toka.

Kako nastavljate razvijati svoj tok, u slučajevima kada su uspostavljeni višestruki koraci, pritiskanje gumba +1 između dva koraka uvest će novi korak upravo na tom mjestu.

Početna radnja koja je potrebna jest dati naziv koraku.

Nakon što nazovete korak, pojavit će se skočni prozor. Unutar ovog prozora predstavljen vam je izbor da odredite vrstu zadatka kojeg želite stvoriti.

Postoje dvije opcije: "Novi zadatak naloga" ili "Novi prijalaz". Ovaj odabir omogućuje vam prilagodbu toka vašim specifičnim potrebama, na temelju prirode zadataka ili tranzicije naloga koje želite uključiti.

Odabir između "Zadatka naloga" i "Prijalaza" ovisi o prirodi njihovih funkcionalnosti.

"Zadatak naloga" služi generiranju Zadatka odmah kada se postigne korak. Ova značajka je idealna za radnje koje imaju generalni utjecaj na cijeli nalog. Posebno je korisno za zadatke koji se odnose na cijeli nalog kao cjelinu, umjesto da su fokusirani na pojedinačne stavke naloga (produkte).

S druge strane, "Prijalaz" prilagođen je stvaranju radnji koje se izvršavaju na stavci naloga, tj. proizvodu. Ova opcija posebno je korisna kada je potreban složeniji i detaljnije pristup, kao što je to često slučaj u tokovima koji su temljeni na proizvodima. Dizajniran je kako bi se prilagodio scenarijima gdje svaka stavka naloga zahtijeva posebnu obradu i rad.

Sažeto, "Zadatak naloga" je najbolje primijeniti za globalne akcije na cijelom nalogu, dok je "Prijalaz" optimalan izbor za akcije koje treba izvršiti na stavci pojedinačnog naloga.

Ovdje su važne napomene:

Zadatak naloga

Odabirom opcije "Zadatak naloga", postoje nekoliko ključnih koraka koje treba slijediti.

  • 1. Morate odrediti Ime za Zadatak. Ovo ime kasnije se prenosi na sve Zadatke koje se generiraju kao rezultat ulaska u dani korak naloga.
  • 2. Trebat ćete popuniti polje Rok. To znači unos numeričke vrijednosti koja predstavlja broj dana. Kroz kalkulaciju, Zadatak koji se pojavi imat će rok izvršenja usklađen s ovim izračunom.
  • 3. Proizvoljno možete popuniti polje Predviđeno trajanje. To znači unosvrijednosti vremena koja predstavlja broj sati i minuta. Zadatak koji se pojavi imat će očekivano trajanje koje se kopira iz ove vrijednosti.
  • 4. Proizvoljno možete popuniti polje Opis. To je unos tipa kratkog teksta kako biste opisali i dali općenite upute o Zadatku koji se pojavi.
  • 5. Završna faza uključuje određivanje tko će imati ovlasti preuzeti i izvršiti novostvorene Zadatke. Unutar ponuđenog popisa, imate mogućnost dodijeliti jedno ili više Pozicija koje imaju prava preuzeti te Zadatke.

Prijelaz

Biranjem opcije "Novi prijelaz", postoji nekoliko koraka koje treba slijediti.

  • 1. Potrebno je unijeti Opis za prijelaz. Ovaj opis služi samo u svrhu dokumentacije samog koraka i ne prenosi se na relevantne Stavke naloga koje su stvorene kao rezultat prijelaza.
  • 2. Sljedeći korak uključuje određivanje Početnog statusa. U ovom kontekstu imate fleksibilnost ili uspostaviti novu vrijednost statusa ili koristiti već postojeću. Oznaka je status u koji Stavke naloga se stavljaju kada korak bude dosegnut, ali još uvijek nije potpuno završen.
  • 3. Nakon toga, trebate odrediti Završni status Ovo označava status koji Stavke naloga dostižu kada su označene kao "Odrađene".
  • 4. Nadalje, u Upravljanjem skladištem birate jednu od 4 moguće opcije: Isključeno što znači da prijelaz "ne dira skladište". Rezerviraj količinu što znači da prijelaz "radi rezervaciju količine na skladištu koja se ne može koristiti za druge naloge". Skini sa skladišta što znači da prijelaz "skida, tj. povlači količinu sa skladišta". Dodaj na skladište što znači da prijelaz "stavlja, tj. dodaje količinu na skladište".
  • 5. Morate odrediti pojedince putem Pozicija koji su ovlašteni za dovršavanje stvorenih stavki naloga u redovima proizvodnje. Unutar popisa možete dodijeliti jednu ili više Pozicija koji posjeduju sposobnost dovršavanja određenih stavki.
  • 6. Osim toga, postoji opcija Primijeni samo na odabrane podtipove proizvoda . Odabir ove značajke omogućuje vam selektivno primijeniti prijelaz na jedan ili više određenih Podtipova proizvoda. To omogućava ciljaniji pristup, utječući samo na određene Stavke naloga i omogućujući restriktivniju provedbu prijelaza.