Korisnici, pristup i kontrole vidljivosti
Postavite svoje zaposlenike i odredite tko će što raditi.
Zaposlenici
Možete omogućiti pristup Logsteeru zaposleniku, djelatniku ili partneru stvaranjem zapisa Zaposlenik.
Za dodavanje novog zaposlenika, kliknite na gumb Novi zaposlenik i ispunite:
| Polje | Opis |
|---|---|
| Ime | Ovo je pravo ime zaposlenika. |
| Prezime | Ovo je pravo prezime zaposlenika. |
| Ovo je također korisničko ime za prijavu. | |
| Lozinka | Minimalno 8 znakova, barem jedno malo slovo, jedno veliko slovo i jedna brojka. |
| Odgovornosti | Potreban je barem jedan zapis Odgovornosti. |
| Pozicija | Potreban je točno jedan zapis Pozicije. |
O kontroli pristupa
Kontrola pristupa je pojam koji opisuje skup mehanizama Logsteera koji kontroliraju pristup korisnika podacima i funkcionalnostima aplikacije.
Elementi kontrole pristupa uključuju sljedeće:
- Kontrola pristupa na razini aplikacije. Skup ekrana kojima korisnik ima pristup određuje se Modulima ili Tarifama koje je vaša tvrtka kupila.
- Kontrola pristupa na razini prikaza. Unutar dostupnih Prikaza, možete kontrolirati prikaze koji su dostupni određenom Zaposleniku putem Odgovornosti. Odgovornost definira skup prikaza koji predstavljaju vidljive kolone, forme, i akcije potrebne za obavljanje poslovne funkcije.
- Kontrola pristupa na razini zapisa. Možete kontrolirati zapise podataka koje svaki zaposlenik može vidjeti putem različitih mehanizama, uključujući izravno vlasništvo zapisa od strane Zaposlenika, rad u timu ili članstvo u istoj poziciji kao vlasnik zapisa. Sve to postiže se putem Pozicija.
Odgovornosti
Odgovornost odgovara skupu Prikaza. Svaki Zaposlenik mora imati dodijeljenu najmanje jednu odgovornost. Kada dodijelite odgovornosti Zaposleniku, zaposlenik ima pristup svim prikazima sadržanim u svim dodijeljenim odgovornostima.
Pozicije
Pozicija je naziv posla u organizaciji. Hijerarhija pozicija predstavlja odnose izvješćivanja i preuzimanje prava među pozicijama. Pozicije pružaju temelj za kontrolu pristupa u mnogim scenarijima, jer je pozicija u organizaciji obično stabilnija od dodjele pojedinca.
Možete neizravno povezati poziciju s podacima povezanim s podređenim pozicijama u izvješćivanju hijerarhije. Veze menadžer-podređeni određuju se iz hijerarhije pozicija.
Možete povezati pojedinačnu poziciju s podacima. Na primjer, u prikazu Moji nalozi, Zaposlenik (korisnik) prijavljen putem određene pozicije može vidjeti samo naloge povezane s tom pozicijom. Neke druge prikaze koji primjenjuju kontrolu pristupa prema poziciji su Moji klijenti i Moji zadaci.
Možete neizravno povezati poziciju s podacima povezanim s podređenim pozicijama u izvješćivanju hijerarhije. Veze menadžer-podređeni određuju se iz hijerarhije pozicija.
Možete odrediti jednog nositelja za poziciju, što znači da je pozicija izravno povezana za jednog zaposlenika. Na primjer, u prikazu Nalozi mog tima, Zaposlenik s određenom pozicijom može vidjeti Naloge povezane s tom pozicijom i Naloge povezane s podređenim pozicijama.