Logika i entiteti

Osnovne povezanosti i gradivni elementi Logsteera.

Entiteti

U Logsteeru, entiteti su poput građevinskih blokova koji vam pomažu organizirati i upravljati informacijama o vašim klijentima, kontaktima i drugim važnim komponentama vaših poslovnih procesa.

Razmislite o entitetima kao o digitalnim spremnicima koji sadrže određene vrste informacija. Svaki entitet predstavlja različitu kategoriju ili skup povezanih podataka.

Ispod je opis svakog entiteta s više pojedinosti u nastavku:

Entitet Opis
Klijent Zapis koji predstavlja osobu, entitet, organizaciju ili tvrtku s kojom imate odnos. Služi kao središnji centar informacija, omogućavajući vam učinkovito upravljanje i praćenje Zadataka, Naloga i važnih detalja.
Kontakt Entitet koji predstavlja pojedinca s kojim interagirate i održavate poslovni odnos. Služi kao središnje mjesto za pohranu i upravljanje ključnim podacima o komunikaciji s tom osobom, pomažući vam učinkovito komunicirati, angažirati se i pratiti interakcije.
Zadatak Označava bilo koji tip interakcije, izgradnje ili isporuke zadatka ili angažmana koji se odvija između Zaposlenika i vaših Kontakata, Klijenta ili Naloga. Zadaci pružaju strukturiran način praćenja i upravljanja vašim interakcijama, osiguravajući da se važne komunikacije i poslovi dobro organiziraju i ne zanemare.
Nalog Formalni zahtjev ili ugovor za kupnju, isporuku ili izgradnju Proizvoda ili usluga vašeg poslovanja. Služi kao zapis transakcije između vas i kupca, sažimajući stavke, količine i uvjete uključene u prodaju.
Skladište ili katalog proizvoda Strukturirano skladište, tj. katalog koje sadrži detaljne informacije o Proizvodima ili uslugama koje vaše poslovanje nudi. Služi kao centralno mjesto gdje možete organizirati, upravljati, optimizirati i kontrolirati ono što prodajete ili nudite.

Ovdje je također popis važnih manjih entiteta i vrsta zapisa:

Pod-entitet ili vrsta Opis
Adresa Odnosi se na fizičke podatke o lokaciji povezane s Kontaktom, Klijentom, Zadatkom ili Nalogom. To uključuje informacije poput adrese, grada, države ili provincije, poštanskog broja i zemlje. Adrese igraju ključnu ulogu u točnom identificiranju gdje se vaši klijenti nalaze, osiguravajući učinkovitu komunikaciju, dostavu i interakciju.
Bilješka Kratki pisani zapis ili komentar koji bilježi važne informacije, opažanja ili interakcije vezane uz nalog, klijenta ili zadatak, ili bilo koji drugi entitet Logsteera. Bilješke služe kao način dokumentiranja i dijeljenja uvida, ažuriranja i povijesnog konteksta.
Datoteka Odnosi se na digitalni dokument, sliku ili drugi medij koji je povezan ili povezan s određenim zapisom Logsteera, poput Naloga, Klijenta ili Zadatka. Datoteke i privitci omogućavaju vam pohranu i dijeljenje relevantnih dokumenata i informacija izravno unutar Logsteera, olakšavajući pristup i upravljanje važnim zapisima.
Stavka naloga Odnosi se na pojedinačne Proizvode ili usluge koje uključujete u Nalog kupca. Pruža detaljan pregled onoga što kupac kupuje, uključujući količine, vrste i sve dodatne informacije vezane uz svaki artikl. Stavke naloga su ključne za točnu obradu naloga, upravljanje inventarom i generiranje računa ili pružanje podrške.
Proizvod Odnosi se na opipljivu stavku, uslugu ili artikal koju vaše poslovanje pruža kupcima. Predstavlja nešto što se može kupiti, prodati ili koristiti, i bitan je sastavni dio ponude vašeg poslovanja. Proizvodi su segmentirani, grupirani i upravljani u skladištu, tj. katalogu proizvoda (vidi gore).

Poslovni slučajevi

Ovdje su najčešći poslovni slučajevi te za koje koji entitet koristiti:

Slučaj Entitet za korištenje
Spremi kontaktne informacije osobe, npr. telefon, e-poštu, adresu. Kontakt
Spremi podatke tvrtke, npr. web adresu, e-poštu i telefon. Klijent
Rasporedite sastanak. Zadatak
Zabilježite deskriptivne informacije koje se ne uklapaju u nijedno od polja. Bilješka
Spremite dokumente, ponude, račune, projekte, sheme, itd. Datoteke

Veze

Ovako su ključni entiteti povezani jedni s drugima ili s vrstama zapisa:

Entitet vrsta odnosa prema pod-entitetu ili vrsti zapisa
Klijent Jedan ili više Kontakt
Klijent Nula, jedan ili više Zadaci
Klijent Nula, jedan ili više Adrese
Klijent Nula, jedan ili više Bilješke
Klijent Nula, jedan ili više Datoteke
Kontakt Jedan Klijent
Kontakt Nula ili jedan Adresa
Zadatak Nula ili jedan Nalog
Zadatak Jedan Klijent
Zadatak Jedan Kontakt
Zadatak Nula, jedan ili više Datoteke
Zadatak Nula, jedan ili više Bilješke
Zadatak Nula ili jedan Adresa
Nalog Jedan Klijent
Nalog Jedan Kontakt
Nalog Nula, jedan ili više Stavke naloga
Nalog Jedan Adresa
Nalog Nula, jedan ili više Zadatak
Nalog Nula, jedan ili više Bilješka
Nalog Nula, jedan ili više Datoteke