Zadaci

Zadati, pratiti, završiti.

O zadacima

Zadaci su ključni dijelovi koji obuhvaćaju različite oblike angažmana, upravljanja zadacima i interakcija između Zaposlenika i vaših poslovnih Kontakata, Klijenata ili Naloga. Ove interakcije mogu varirati od rasprava do završetka zadatka, čineći ih temeljnim za učinkovitu komunikaciju i organizaciju zadataka.

Ovdje je raspis kako se zadaci koriste i njihovi povezani atributi:

Polje Opis
Ime Ime dodijeljeno Zadatku, pružajući kratak ali informativan naziv koji pomaže identificirati prirodu angažmana.
Nalog Opcionalna poveznica na Nalog, označavajući bilo koju relevantan Nalog povezan s Zadatkom. To pomaže u praćenju konteksta zadatka unutar toka naloga.
Klijent Obvezna poveznica na Klijent, povezujući zadatak s određenim Klijentom.
Kontakt Obvezna poveznica na Kontakt, naznačujući osobu na koju se odnosi zadatak.
Izvršitelj Korisnik ili Zaposlenik odgovoran za izvođenje zadatka. To pojašnjava tko je odgovoran za njegovo izvršenje.
Planirani datum Datum kada se zadatak planira dogoditi, omogućujući pravilno upravljanje vremenom i rasporedom.
Vrsta Kategorizacija zadatka, koja može biti sastanak, poziv, zadatak ili neka druga relevantna klasifikacija.
Rok Rok za završetak zadatka, pomažući u prioritetizaciji i učinkovitom upravljanju zadacima.
Očekivano trajanje Očekivano vrijeme za završetak zadatka. Samo za čitanje, jer je popunjeno od strane Toka naloga.
Prioritet Klasifikacija važnosti zadatka, pomažući u prioritetizaciji zadataka i raspodjeli resursa.
Status Trenutni stadij zadatka, pružajući uvid u njegov napredak i jesu li u pripremi, u tijeku, pauzirani, odbijeni ili završeni.
Datum kreiranja Datum kada je zadatak prvi put stvoren, pružajući povijesni kontekst.
Datum ažuriranja Datum najnovijeg ažuriranja ili izmjene pojedinosti o zadatku.
Datum završetka Datum kada je zadatak završen ili dovršen, označavajući njegov završetak. Ako ostane prazno, automatski se popuni kada se status promijeni u završen.
Utrošeno vrijeme Vrijeme zabilježeno prilikom izvršenja zadatka. Automatski se popunjava kada se status promijeni u završen.
Privatno Mogućnost označavanja zadatka kao privatnog, osiguravajući da samo tvorac ima pristup za uređivanje.
Opis Prostor za unos slobodnog teksta gdje možete dati detaljan opis zadatka, njegovu svrhu i sve relevantne informacije.
Alarm Opcionalna značajka koja, kada je postavljena, pokreće Obavijest kada se planirani datum zadatka približava (15 minuta prije).

Dodatno, Zadaci su povezani s drugim entitetima kako slijedi:

  • Zadatak može biti povezan s niti jednim ili jednim Nalogom.
  • Zadatak je povezan s jednim Klijentom.
  • Zadatak je povezan s jednim Kontaktom.
  • Zadatak može imati nula, jedan ili više povezanih Datoteka.
  • Zadatak može imati nula, jedan ili više povezanih Bilješki.
  • Zadatak može biti povezan s niti jednom ili jednom Adresom.

Upravljanje zadacima

Koncept vlasništva Zadatka igra značajnu ulogu u odgovornostima i pravima pristupa. Zadaci mogu imati jednog ili više Zaposlenika povezanih kao vlasnici (implicitno putemPozicija), dok je jedan izvršitelj odgovoran za izvršenje. Dok je početni vlasnik često isti zaposlenik koji stvara zadatak, u određenim scenarijima poput kada su zadaci nastali iz toka naloga, zadaci se mogu prvotno dodijeliti višestrukim pozicijama. U tim slučajevima dolazi do prijelaza gdje se vlasništvo konsolidira kod izvršitelja, što dovodi do usmjerenijeg i pojednostavljenijeg procesa izvršenja.

Prijenos vlasništva i uloga izvršitelja

Početno vlasništvo: Kada se zadatak stvori, osoba koja kreira zadatak postaje njezin početni vlasnik. Ta osoba posjeduje sveobuhvatna prava pristupa za uređivanje svih polja koja se odnose na zadatak.

Dodjela izvršitelja: U tokovima naloga, zadaci se mogu unaprijed dodijeliti višestrukim pozicijama. Međutim, u određenom trenutku vlasništvo se konsolidira kod određenog izvršitelja, koji preuzima potpunu odgovornost za izvođenje zadatka.

Razlike u privilegijama vlasnika i izvršitelja

Prava vlasnika: Vlasnik zadatka uživa u opsežnim pravima pristupa, uključujući mogućnost uređivanja svih polja povezanih sa zadatkom. To im omogućuje da naprave sveobuhvatne promjene i ažuriranja, osiguravajući točno prikazivanje zadatka.

Prava izvršitelja: Izvršitelj zadatka ima usmjereniju ulogu. Mogu dodavati bilješke i datoteke zadatka, poboljšavajući dokumentaciju i kontekst povezan sa zadatkom. Dodatno, izvršitelj može mijenjati opis i status zadatka, odražavajući bilo kakve promjene ili razvoje tijekom njegova izvođenja.

Suradnja

Struktura vlasništva i izvršitelja ne samo da razgraničava odgovornosti, već i poboljšava suradnju. Kako zadaci napreduju, izvršitelj može surađivati s vlasnikom putem dodanih Bilješki i Datoteka, osiguravajući učinkovito dijeljenje važnih informacija i ažuriranja.

Zadaci naloga

Zadaci naloga imaju posebanzaslon za prikaz specifičnog pogleda na Zadatke. Ovaj prikaz ekskluzivno prikazuje zadatke stvorene od strane Toka naloga i koje ispunjavaju dva određena kriterija.

  • Prvo, uključuje zadatke koji su vam izravno dodijeljeni.
  • Drugo, uključuje zadatke koji imaju potencijal da ih preuzmete putem preuzimanja (pritiskom na ikonu akcije preuzimanja)

Ovi zadaci nazivaju se zadacima naloga zbog njihova podrijetla.

Namjena ovog zaslona je prikazati vam jasan i usmjeren prikaz zadataka koji su relevantni za vaše uključivanje u proces proizvodnje.